2023年生意記帳Excel新革命:高效記帳工具大評比

Posted on 2024-11-08 By 半菡

2023年生意記帳Excel新革命:高效記帳工具大評比
你知道嗎?記帳不再只是繁瑣的工作,而是可以變得高效又便利!今天小編就要來跟大家分享最新的生意記帳Excel技巧、推薦好用記帳App和線上記帳工具。無論你是公司行號還是個人創業家,都能找到最適合自己的記帳方法,讓財務管理事半功倍!

一、生意記帳Excel大革新:高效記帳術全解析

傳統的生意記帳Excel表往往複雜又難用,但現在有許多新工具和技巧可以大幅提升記帳效率。首先,我們要認識「收入分類」和「支出分類」兩大核心概念。收入分為業務收入、利息收入等;支出則包括人事成本、辦公室租金等。清楚劃分後,記帳不再是噩夢!

其次,善用Excel函數和公式,如SUM、AVERAGE等,可以自動計算收支金額,減少人工計算錯誤。此外,VLOOKUP、INDEX等函數可快速查找相關資料,提高記帳速度。最後,別忘了定期備份記帳表,以防意外損失重要數據。

二、2024記帳App推薦:找對神器,記帳變輕鬆

記帳App是記帳界的救星!小編精選幾款好用的記帳App供大家參考:

1. 《EasyBill》:操作簡單,可分項目記帳,並提供報表匯出功能。
2. 《MoneyWiz》:跨平台記帳,支援多帳戶管理,方便公司行號使用。
3. 《Accounting Plus》:強大的分類功能,可自訂科目,滿足各行各業需求。
4. 《Zoho Books》:免費版已足敷家用,提供完整報表匯出和多用戶協作。

三、線上記帳工具大比拼:雲端記帳新體驗

雲端記帳工具是記帳界的明日之星!它能跨平台使用,隨時隨地記帳,還能自動備份數據。小編推薦幾款好用的線上記帳工具:

1. Wave Accounting:免費版已足敷家用,提供完整報表匯出和多用戶協作。
2. QuickBooks Online:強大功能,適合中大型公司行號。
3. Xero:跨平台使用,提供完整報表匯出和多用戶協作。
4. TallyPrime:印度本土記帳工具,適合當地企業使用。

四、花旗信用卡預借現金利息試算大公開

花旗信用卡提供預借現金服務,但需注意利息計算。以花旗現金回饋御璽卡為例,預借現金手續費為100元+預借現金金額2.5%。假設預借現金1萬元,則手續費為1,000元+10,0002.5%=1,000+250=1,250元。

花旗信用卡預借現金利息按日計算,每日息率為年息3.99%/365天。假設預借現金5天後還款,則利息為(5/365)3.99%5,000=12.74元。

五、現金流量計算技巧:掌握金流不煩惱

現金流量是公司的「血」,掌握它才能讓公司健康成長!現金流量 = 營業收入 - 營業成本 + 其他收入 - 其他支出。要注意的是,現金流量與損益表不同,需定期計算以掌握公司資金狀況。

最後,小編祝大家都能找到最適合自己的記帳工具,讓財務管理事半功倍!

記帳本設計:重新定義你的財務生活
記帳本設計:重新定義你的財務生活

現代人生活忙碌且複雜,有效地管理個人或家庭收支是至關重要的。傳統的記帳表、結餘表和收支簿已不敷需求,因此本文將分享一款全新記帳...

手寫記帳的魅力:從家庭記帳到公司記帳,一次掌握!
手寫記帳的魅力:從家庭記帳到公司記帳,一次掌握!

你知道嗎?手寫記帳不僅是一種懷舊的記帳方式,它其實能帶來更多樂趣和便利性!今天,就讓我們一起探索手寫記帳的魅力,並學習如何應用...

記帳 Excel 範本
記帳 Excel 範本

在今日的社會中,管理個人或公司財務是至關重要的課題。記帳本、記帳信用卡現金、Moneybook數位帳戶和expensemanager費用管理等工具,...

小公司記帳神器:信用卡Excel
小公司記帳神器:信用卡Excel

小公司記帳總是個頭痛的問題?不用擔心!信用卡Excel來解套!這篇文章將教你如何輕鬆使用Excel,解決記帳煩惱。從免費公司記帳到現金帳...

2024年記帳Excel推薦:最適合你的記帳工具
2024年記帳Excel推薦:最適合你的記帳工具

你知道如何在2024年找到最合適的記帳Excel工具嗎?家庭支出明細、小公司記帳和免費記帳軟體等需求,都可以在2024年電子記帳中獲得滿足...

多張信用卡記帳:高效能記帳工具的選擇
多張信用卡記帳:高效能記帳工具的選擇

在現代社會,管理個人財務變得日益重要,而記帳是這個過程中不可或缺的一環。對於經常使用多張信用卡的人來說,如何有效地記帳成為了一...

活用信用卡分期記帳,輕鬆管理個人財務
活用信用卡分期記帳,輕鬆管理個人財務

你知道信用卡分期記帳可以讓你更輕鬆地管理個人財務嗎?學會善用信用卡的分期記帳方法,就能有效掌握收支平衡、規劃預算,並提升個人理...

iPhone記帳信用卡:跨平台理財新體驗
iPhone記帳信用卡:跨平台理財新體驗

你知道iPhone也能幫你記帳信用卡嗎?不管是手帳本2024、貸款記帳、Android信用卡記帳,甚至公司記帳Excel表格和資產管理Excel,通通都...

Excel 基金記帳表:輕鬆管理您的投資與記帳生活
Excel 基金記帳表:輕鬆管理您的投資與記帳生活

您是否在尋找一款功能強大且容易使用的Excel記帳工具,以便管理您的基金投資和日常記帳?這篇文章將向您展示如何利用Excel設計一檔基金...

記帳本日文:活用Excel、Word、自製記帳本等工具,打造你的2024記帳本!
記帳本日文:活用Excel、Word、自製記帳本等工具,打造你的2024記帳本!

在忙碌的生活中,如何有效管理個人或公司財務?記帳本日文是您不可或缺的好幫手!本文將介紹如何活用Excel、Word、自製記帳本等工具,...

TinyPad v3.0 - 多功能迷你記事本,更快速的線上分享筆記內容
TinyPad v3.0 - 多功能迷你記事本,更快速的線上分享筆記內容

記事本是我常用的工具之一,喜歡那種純文字的編輯模式,不過就是缺少了顏色的變化,而word檔案雖然格式多變化,但是就覺得過於肥大而不...

Manage My Money - 網頁版記帳軟體
Manage My Money - 網頁版記帳軟體

綠色工廠又要推出新的程式了,一直以來哇哇喜歡以自己的需求開發程式,這次開發的是【記帳程式】,我在綠色工廠分享過不少記帳軟體,而...

mmm網路版記帳軟體 - 新增複製功能
mmm網路版記帳軟體 - 新增複製功能

昨天請我的好朋友企鵝呆呆幫了一個忙,完成了mmm網路記帳工具的複製功能!這個需求在好一陣子之前有網友跟我提出,可惜我一直無法實踐...

AM-Notebook 6.5.4 記事、TODO、行事曆與通訊錄的綜合工具
AM-Notebook 6.5.4 記事、TODO、行事曆與通訊錄的綜合工具

大家可能看到AM開頭的軟體首先會想到AM-DeadLink我的最愛檢查軟體,但是我最近才發現也有一個很不錯的工具,我也在期待是否能符我的需...

【iOS】 秒速記帳 APP 讓你克服繁瑣的記帳流程,具備發票掃描與對獎功能
【iOS】 秒速記帳 APP 讓你克服繁瑣的記帳流程,具備發票掃描與對獎功能

秒速記帳1SecMoney直覺式的記帳APP,「快」是秒速記帳的重點,精緻小巧又不失功能性,主打一秒內就能快速記帳,使用上非常方便,甚至在...

限時免費 Desktop Journal 1.0 用電腦天天寫日記的實用工具
限時免費 Desktop Journal 1.0 用電腦天天寫日記的實用工具

寫日記是許多人的習慣,我也曾經有這個習慣,不過現在若是要寫可能更愛打字一些,這次分享的DesttopJournal是一款簡單實用的日記工具,...

Bear 簡單實用好看的筆記本、記事本工具推薦(iPhone/iPad/Mac)
Bear 簡單實用好看的筆記本、記事本工具推薦(iPhone/iPad/Mac)

今天要用iPhone介紹的Bear是一款簡單、乾淨的寫作應用程式,針對筆記和寫作而生,而且相當好上手,Bear支援iPhone、iPad和Mac的平台,...

shottr 小巧強大截圖軟體,完勝 Mac 內建截圖功能
shottr 小巧強大截圖軟體,完勝 Mac 內建截圖功能

你覺得Mac內建的截圖不夠好用嗎?之前小編看好用的Mac截圖APP大部分都要付費,最近發現一個shottr截圖工具,功能相當強大,檔案大小也...

Pretty Clean 免費一鍵硬碟清理工具,釋放 Mac 硬碟容量讓你多出好幾 G
Pretty Clean 免費一鍵硬碟清理工具,釋放 Mac 硬碟容量讓你多出好幾 G

Mac 容量寸土寸金,遇到容量不足時要從哪邊開始清起?以往好用的Mac 空間清理工具都是要付費的,不過最近小編發現PrettyClean這個簡單...

限時免費 Ondesoft Audio Recorder for Mac 無損錄製任何 Mac 聲音,並輸出 MP3 音檔
限時免費 Ondesoft Audio Recorder for Mac 無損錄製任何 Mac 聲音,並輸出 MP3 音檔

要用Mac錄製YouTube、LINE通話、QuickTime、FaceTime、Spotify、Chrome或是系統發出來的聲音時,除了直接拿手機錄Mac喇叭播放出來的聲...