如何記帳?公司記帳方法大解密!

Posted on 2024-05-20 By 雁晴

如何記帳?公司記帳方法大解密!
記帳是公司營運的重要環節,正確記帳有助於掌握公司財務狀況、稅務申報和日後資金調度。以下將介紹自製記帳本Excel、收支表英文、記帳表格、請款單格式Word與貸款記帳等技巧,助您輕鬆管理公司帳務。

自製記帳本Excel:

記帳本Excel建立

首先,我們需要建立一份記帳本Excel。在新文件中,選擇空白工作表,命名為「記帳本」。接著,建立各欄位如日期、項目、收入/支出、金額等。

收支表英文:

收支表英文格式

收支表(Cash Flow Statement)是一種財務報表,用以呈現公司在特定期間的現金流入與流出。其主要分為營運活動、投資活動和融資活動。在記帳本Excel中新增一頁,命名為「收支表」,並按照英制格式撰寫。

記帳表格:

記帳表格種類

記帳表格可分記名記帳與記日記帳。記名記帳以月或季為單位,記日記帳則每日記帳。建議公司採用記日記帳,以便掌握即時財務狀況。在記帳本Excel中新增「日記帳」分頁,並建立各欄位如日期、項目、收入/支出、金額等。

請款單格式Word:

請款單格式設計

請款單(Voucher)是公司向供應商或合作夥伴請求付款的憑證。在Word中,建立一份「請款單」文件,並加入必要欄位如發票號碼、日期、項目、數量、單價、金額等。

貸款記帳:

貸款種類與記帳方法

公司貸款可分營運貸款、資本性支出貸款和周轉貸款。在記帳本Excel中新增「貸款」分頁,並建立各欄位如貸款種類、利率、本金餘額、應付利息等。定期更新還款金額,以掌握貸款狀況。

記帳軟體推薦:

記帳軟體選擇與使用

記帳軟體如Tally、Zoho Books等可自動化記帳並整合稅務申報。在記帳本Excel中新增「記帳軟體」分頁,並輸入軟體名稱、版本和使用心得。

記帳技巧分享:

記帳技巧與注意事項

記帳時,保持詳實、正確和統一。定期核對帳目,以避免錯誤累積。此外,妥善保存憑證,以便日後查核或稅務申報。

八、總結:
公司記帳的重要性

公司記帳是管理財務的基礎,有助於掌握公司營運狀況、稅務申報和資金調度。透過自製記帳本Excel、收支表英文、記帳表格、請款單格式Word與貸款記帳等技巧,您可輕鬆管理公司帳務,為公司未來發展奠定良好財務基礎。

2024電子記帳本下載:重新發掘手寫記帳之美
2024電子記帳本下載:重新發掘手寫記帳之美

2024年,電子記帳本的下載風潮將再次席捲記帳界!在數位科技日新月異的時代,我們如何能保留傳統手帳的魅力?答案是結合電子記帳本與手...

輕鬆掌握生活記帳小撇步:現金日記帳Excel下載、花旗線上繳信用卡費、Pigtower與2024記帳本
輕鬆掌握生活記帳小撇步:現金日記帳Excel下載、花旗線上繳信用卡費、Pigtower與2024記帳本

現代人生活忙碌,記帳卻成了一大難題?別擔心!這篇文章將教你如何利用Excel記帳模板、花旗線上繳信用卡費、Pigtower記帳本等工具,輕...

主題:「網拍記帳新革命:手帳本設計x記帳程式」
主題:「網拍記帳新革命:手帳本設計x記帳程式」

網拍記帳新革命:手帳本設計x記帳程式網拍記帳新革命正席捲台灣,記帳本的傳統方法已不敷需求。記帳本革新:手帳本設計x記帳程式為用戶...

家庭記帳Excel推薦:輕鬆掌握家計,實現財務自由!
家庭記帳Excel推薦:輕鬆掌握家計,實現財務自由!

(一)、家庭記帳Excel推薦:2024年最新趨勢與實用工具1.記帳Excel2024:功能強大且易用的家庭記帳神器2.手寫記帳方法:傳統記帳法大革...

記帳方法大革新:手帳本、iOS App 和日本記帳本的比較
記帳方法大革新:手帳本、iOS App 和日本記帳本的比較

你知道記帳方式也有不同的文化背景嗎?今天,小編要帶你一探手帳本(Taiwanesehandbook)、iOS記帳App以及日本記帳本的異同之處。無論...

2023年最新!公司記帳Excel表格、好用會計軟體推薦
2023年最新!公司記帳Excel表格、好用會計軟體推薦

你知道如何利用Excel記帳模板有效管理公司財務嗎?在忙碌的工作之餘,你還在用傳統記帳方法嗎?別擔心,這篇文章將教你如何使用公司記...

開店記帳Excel:從免費會計軟體到Mac記帳PTT的實用方法 opponet
開店記帳Excel:從免費會計軟體到Mac記帳PTT的實用方法 opponet

【開店記帳Excel】:從免費會計軟體到Mac記帳PTT的實用方法在創業的路上,正確且有效率地管理財務是成功的關鍵。而開店記帳Excel就是一...

用Excel輕鬆管理你的信用卡收支!
用Excel輕鬆管理你的信用卡收支!

你知道嗎?利用Excel可以輕鬆管理你的信用卡收支!今天小編就要來教你如何自製記帳本Excel,讓你輕鬆掌握收入與支出、有效管理信用卡消...

活用存摺記帳本技巧,管理財務更輕鬆!
活用存摺記帳本技巧,管理財務更輕鬆!

你知道存摺記帳本是管理個人或公司財務的重要工具嗎?今天小編將分享公司記帳表格範本、常用支出英文、收支記錄英文、記帳分類英文與信...

2024記帳App推薦:掌握最佳財務管理工具! oppon-app, Google記帳雲、理想記帳App大評比
2024記帳App推薦:掌握最佳財務管理工具! oppon-app, Google記帳雲、理想記帳App大評比

在瞬息萬變的世界裡,有效地管理個人或企業的財務是至關重要的。記帳App成為了現代人不可或缺的小幫手,協助我們輕鬆記錄日常支出、收...

AltTab 把 Windows 的 ALT + TAB 切換視窗功能搬到 Macbook 上,讓你輕鬆切換 APP
AltTab 把 Windows 的 ALT + TAB 切換視窗功能搬到 Macbook 上,讓你輕鬆切換 APP

你用習慣Windows 系統的ALT+TAB切換鍵,轉移到macOS 後開始懷念起這個功能?有沒有辦法在Macbook 上也開啟這個功能?讓我們快速在各APP...

LINE 分帳機器人 「 多多分帳 」 自動結算餘額免動腦
LINE 分帳機器人 「 多多分帳 」 自動結算餘額免動腦

三五好友出遊,一定會有「某人先出錢」的問題,有沒有好工具能夠扮演記帳+分帳的角色呢?最近小編發現這款「多多分帳」LINE機器人,由...

限時免費 Text Edit Plus 13.8 小巧實用的記事本文字工具
限時免費 Text Edit Plus 13.8 小巧實用的記事本文字工具

記事本工具我很愛!或許這就是工程師的特性吧~寫個簡單文件要我用Word我才不要,記事本能搞定就好啦!這次限時免費的是TextEditPlus,...

LINE 記帳雞快速記帳,免下載其它 App,20 萬人都在用
LINE 記帳雞快速記帳,免下載其它 App,20 萬人都在用

你有沒有一時興起下載了記帳App,不到一個禮拜下載的記帳App就被打入冷宮了呢?今天跟大家分享如何利用原本就有的LINE來記帳,其實LINE...

Paperr 優美簡單的文字編輯器,帶你體驗典雅的寫作風格
Paperr 優美簡單的文字編輯器,帶你體驗典雅的寫作風格

當你想在電腦上進行寫文章時,大部分使用者可能都會想到Word,但你知道嗎?其實現在線上瀏覽器也有很多文字編輯器,供大家隨手寫做,今...

mmm網路版記帳軟體 - 新增小數點&顏色群組功能
mmm網路版記帳軟體 - 新增小數點&顏色群組功能

若您還不知道【mmm網路版記帳軟體】,可以先參考之前的文章:ManageMyMoney-網頁版記帳軟體之前有人要我加入小數點的支援,在這次的改...

iDailyDiary 4.11 隨手日記筆記本,當成工作日誌也超好用!
iDailyDiary 4.11 隨手日記筆記本,當成工作日誌也超好用!

iDailyDiary是一款日誌型的軟體,他有點像office的onenote,只是這個有點比較類似日記形式的,就是以每天作為為單位可以紀錄一些事情,...

MyAccountant 2 Ribbon - 記帳達人
MyAccountant 2 Ribbon - 記帳達人

近來我本人有點花錢如流水,我覺得花錢事小,但是事後回想不起來花到哪裡去就很糟糕,所以再想說是不是該開始落實記帳的習慣,有時候心...

Bear 簡單實用好看的筆記本、記事本工具推薦(iPhone/iPad/Mac)
Bear 簡單實用好看的筆記本、記事本工具推薦(iPhone/iPad/Mac)

今天要用iPhone介紹的Bear是一款簡單、乾淨的寫作應用程式,針對筆記和寫作而生,而且相當好上手,Bear支援iPhone、iPad和Mac的平台,...

2024 年度 Excel 家庭記帳本 3.5a 現金信用卡版,記帳的訣竅就是「勤」
2024 年度 Excel 家庭記帳本 3.5a 現金信用卡版,記帳的訣竅就是「勤」

記帳真的是件很難的事情,工具真的很多種,我覺得無論是哪種都能替你詳實的記錄支出與收入,重點就是要動手去記帳,一字訣就是「勤」,...