如何記帳?公司記帳方法大解密!

Posted on 2025-01-10 By 雁晴

如何記帳?公司記帳方法大解密!
記帳是公司營運的重要環節,正確記帳有助於掌握公司財務狀況、稅務申報和日後資金調度。以下將介紹自製記帳本Excel、收支表英文、記帳表格、請款單格式Word與貸款記帳等技巧,助您輕鬆管理公司帳務。

自製記帳本Excel:

記帳本Excel建立

首先,我們需要建立一份記帳本Excel。在新文件中,選擇空白工作表,命名為「記帳本」。接著,建立各欄位如日期、項目、收入/支出、金額等。

收支表英文:

收支表英文格式

收支表(Cash Flow Statement)是一種財務報表,用以呈現公司在特定期間的現金流入與流出。其主要分為營運活動、投資活動和融資活動。在記帳本Excel中新增一頁,命名為「收支表」,並按照英制格式撰寫。

記帳表格:

記帳表格種類

記帳表格可分記名記帳與記日記帳。記名記帳以月或季為單位,記日記帳則每日記帳。建議公司採用記日記帳,以便掌握即時財務狀況。在記帳本Excel中新增「日記帳」分頁,並建立各欄位如日期、項目、收入/支出、金額等。

請款單格式Word:

請款單格式設計

請款單(Voucher)是公司向供應商或合作夥伴請求付款的憑證。在Word中,建立一份「請款單」文件,並加入必要欄位如發票號碼、日期、項目、數量、單價、金額等。

貸款記帳:

貸款種類與記帳方法

公司貸款可分營運貸款、資本性支出貸款和周轉貸款。在記帳本Excel中新增「貸款」分頁,並建立各欄位如貸款種類、利率、本金餘額、應付利息等。定期更新還款金額,以掌握貸款狀況。

記帳軟體推薦:

記帳軟體選擇與使用

記帳軟體如Tally、Zoho Books等可自動化記帳並整合稅務申報。在記帳本Excel中新增「記帳軟體」分頁,並輸入軟體名稱、版本和使用心得。

記帳技巧分享:

記帳技巧與注意事項

記帳時,保持詳實、正確和統一。定期核對帳目,以避免錯誤累積。此外,妥善保存憑證,以便日後查核或稅務申報。

八、總結:
公司記帳的重要性

公司記帳是管理財務的基礎,有助於掌握公司營運狀況、稅務申報和資金調度。透過自製記帳本Excel、收支表英文、記帳表格、請款單格式Word與貸款記帳等技巧,您可輕鬆管理公司帳務,為公司未來發展奠定良好財務基礎。

記帳 Excel 2011:實用工具與技巧
記帳 Excel 2011:實用工具與技巧

記帳Excel2011是管理個人或企業財務的有效方法,它可以幫助你掌握收支平衡、規劃預算和分析支出趨勢。本篇文章將介紹記帳Excel2011的英...

記帳英文:生活記帳、收支本、公司記帳方法、Excel記帳技巧
記帳英文:生活記帳、收支本、公司記帳方法、Excel記帳技巧

記帳英文是管理個人或企業財務的重要工具,有助於掌握收入和支出情況。在日常生活中,記帳英文可以分為生活記帳(lifeaccounting)和收...

手寫記帳分享:輕鬆掌握收支、高效管理家計
手寫記帳分享:輕鬆掌握收支、高效管理家計

你知道嗎?手寫記帳是管理個人和家庭財務的有效方法!今天,就讓我們一起來了解手寫記帳是什麼、如何下載收支表Excel、公司流水帳Excel...

2023記帳軟體電腦大評比:精選工具助你管理財務
2023記帳軟體電腦大評比:精選工具助你管理財務

一、記帳軟體電腦的重要性在今日這個資訊爆炸的時代,記帳不再是件痛苦的事。記帳軟體電腦可以有效地幫助我們管理個人或家庭的財務,提...

2024記帳本:新時代記帳方法大革新TDM記帳APP、Excel記帳、Mac記帳PTT、AndroMoney定存,健康硬碟與記帳心法大整合!
2024記帳本:新時代記帳方法大革新TDM記帳APP、Excel記帳、Mac記帳PTT、AndroMoney定存,健康硬碟與記帳心法大整合!

2024記帳本:新時代記帳法大革新在傳統記帳本的世界裡,我們用筆和紙記錄著每一筆收入和支出。然而,在科技日新月異的今天,記帳方法也...

理財app 2024革新登場:秒速記帳、Moneybook安全性及社交功能大進擊
理財app 2024革新登場:秒速記帳、Moneybook安全性及社交功能大進擊

◎2024年的理財App市場將迎來一場革命,在用戶需求驅動下,理財App紛紛推出革新版。本文將從秒速記帳、Moneybook盜刷、Moneybook安全等...

2024家庭記帳方法大革新:Excel、手帳本與週記事手帳的完美結合
2024家庭記帳方法大革新:Excel、手帳本與週記事手帳的完美結合

在忙碌的生活中,如何有效管理家庭收支?2024年,記帳本將迎來革命性變革!今天小編就要來分享一個全新的記帳方式,結合了Excel記帳法...

AceMoney:跨平台金流管理的高效解決方案
AceMoney:跨平台金流管理的高效解決方案

AceMoney是一款功能強大且跨平台的金流管理工具,旨在幫助用戶有效地控制個人或企業財務。它結合了公司流水帳Excel、MoneyManager、銀...

家庭主婦記帳:2024記帳本下載、自製記帳本Excel、Apple共同記帳、台新銀行信用卡分期手續費與Numbers記帳模板
家庭主婦記帳:2024記帳本下載、自製記帳本Excel、Apple共同記帳、台新銀行信用卡分期手續費與Numbers記帳模板

一、2024記帳本下載:輕鬆掌握家庭收支2024記帳本下載便利在現代數位時代,記帳不再是繁瑣的工作。2024記帳本提供了方便的記帳方式,讓...

2024記帳Excel新革命:開店記帳App、週計劃手帳、個人記帳英文與結餘英文大整合
2024記帳Excel新革命:開店記帳App、週計劃手帳、個人記帳英文與結餘英文大整合

一、2024記帳Excel革新:活用記帳本Excel的未來趨勢2024記帳Excel革新記帳本Excel是許多人熟悉的記帳工具,然而,隨著科技日新月異,記...

CintaNotes - 支援標籤功能簡易記事軟體
CintaNotes - 支援標籤功能簡易記事軟體

你是否有很多事情需要紀錄呢?你是否已經有一個合適的記事軟體呢?或是你根本還沒開始管理你的記事便條呢?那麼可以體驗一下CintaNotes...

AM-Notebook 6.5.4 記事、TODO、行事曆與通訊錄的綜合工具
AM-Notebook 6.5.4 記事、TODO、行事曆與通訊錄的綜合工具

大家可能看到AM開頭的軟體首先會想到AM-DeadLink我的最愛檢查軟體,但是我最近才發現也有一個很不錯的工具,我也在期待是否能符我的需...

mmm網路版記帳軟體 - 改善排程設定,新增過期項目
mmm網路版記帳軟體 - 改善排程設定,新增過期項目

我的mmm記帳軟體已經開發一年多了,目前我持續的都在使用當中,功能上也一直屬於滿足的狀態,也很少有人跟我提出需要增加什麼需求,所...

限時免費 Desktop Journal 1.0 用電腦天天寫日記的實用工具
限時免費 Desktop Journal 1.0 用電腦天天寫日記的實用工具

寫日記是許多人的習慣,我也曾經有這個習慣,不過現在若是要寫可能更愛打字一些,這次分享的DesttopJournal是一款簡單實用的日記工具,...

LINE 七七記帳機器人,支援 Google 表單同步功能
LINE 七七記帳機器人,支援 Google 表單同步功能

你是否有良好的記帳習慣呢?今天要來跟大家分享一個LINE機器人「七七記帳」,讓我們在花錢、賺錢的當下,打開LINE就能馬上記帳,此外還...

限時免費 AllMyNotes Organizer Deluxe 3.53 超級強大筆記本工具
限時免費 AllMyNotes Organizer Deluxe 3.53 超級強大筆記本工具

許多人有做筆記的習慣,身旁的筆記本絕對不能少,在電腦上當然也需要一款實用的筆記本工具,這次來跟大家推薦AllMyNotesOrganizer筆記...

AltTab 把 Windows 的 ALT + TAB 切換視窗功能搬到 Macbook 上,讓你輕鬆切換 APP
AltTab 把 Windows 的 ALT + TAB 切換視窗功能搬到 Macbook 上,讓你輕鬆切換 APP

你用習慣Windows 系統的ALT+TAB切換鍵,轉移到macOS 後開始懷念起這個功能?有沒有辦法在Macbook 上也開啟這個功能?讓我們快速在各APP...

限時免費 Joyoshare VidiKit 2.0 一站式影片工具箱,轉檔 / 編輯 / 合併 / 螢幕錄影一款工具搞定 ( Windows / Mac )
限時免費 Joyoshare VidiKit 2.0 一站式影片工具箱,轉檔 / 編輯 / 合併 / 螢幕錄影一款工具搞定 ( Windows / Mac )

經常處理影片、轉檔、螢幕錄影,每個工作都需要一款APP?JoyoshareVidiKit是一款多合一影片/圖片工具,支援各種影片編輯任務,包含:影...

限時免費 iBoysoft DiskGeeker 專為 Mac 電腦打造全方位優化工具,一鍵清理電腦解決容量不夠用問題
限時免費 iBoysoft DiskGeeker 專為 Mac 電腦打造全方位優化工具,一鍵清理電腦解決容量不夠用問題

很久沒有發現好用的Macbook軟體啦!Mac用久了一定會需要優化硬碟,像是資料越積越多怎麼清就是常見的問題。由其Mac一個SSD硬碟又如此尊...

Background Music 聽音樂的時光裡,播放 YouTube 影片時自動暫停/恢復音樂 ( Mac )
Background Music 聽音樂的時光裡,播放 YouTube 影片時自動暫停/恢復音樂 ( Mac )

當Mac在播放音樂時,我們打開YouTube或其它有聲音的網頁,這時候音樂不會自動暫停,我們必須手動把它按下暫停才可以繼續觀看網頁中的影...