自製記帳本Excel:
記帳本Excel建立首先,我們需要建立一份記帳本Excel。在新文件中,選擇空白工作表,命名為「記帳本」。接著,建立各欄位如日期、項目、收入/支出、金額等。
收支表英文:
收支表英文格式收支表(Cash Flow Statement)是一種財務報表,用以呈現公司在特定期間的現金流入與流出。其主要分為營運活動、投資活動和融資活動。在記帳本Excel中新增一頁,命名為「收支表」,並按照英制格式撰寫。
記帳表格:
記帳表格種類記帳表格可分記名記帳與記日記帳。記名記帳以月或季為單位,記日記帳則每日記帳。建議公司採用記日記帳,以便掌握即時財務狀況。在記帳本Excel中新增「日記帳」分頁,並建立各欄位如日期、項目、收入/支出、金額等。
請款單格式Word:
請款單格式設計請款單(Voucher)是公司向供應商或合作夥伴請求付款的憑證。在Word中,建立一份「請款單」文件,並加入必要欄位如發票號碼、日期、項目、數量、單價、金額等。
貸款記帳:
貸款種類與記帳方法公司貸款可分營運貸款、資本性支出貸款和周轉貸款。在記帳本Excel中新增「貸款」分頁,並建立各欄位如貸款種類、利率、本金餘額、應付利息等。定期更新還款金額,以掌握貸款狀況。
記帳軟體推薦:
記帳軟體選擇與使用記帳軟體如Tally、Zoho Books等可自動化記帳並整合稅務申報。在記帳本Excel中新增「記帳軟體」分頁,並輸入軟體名稱、版本和使用心得。
記帳技巧分享:
記帳技巧與注意事項記帳時,保持詳實、正確和統一。定期核對帳目,以避免錯誤累積。此外,妥善保存憑證,以便日後查核或稅務申報。
八、總結:
公司記帳的重要性
公司記帳是管理財務的基礎,有助於掌握公司營運狀況、稅務申報和資金調度。透過自製記帳本Excel、收支表英文、記帳表格、請款單格式Word與貸款記帳等技巧,您可輕鬆管理公司帳務,為公司未來發展奠定良好財務基礎。