Posted on 2025-01-11 By 含柏

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寫記帳格



在現代數位時代,記帳不再是一筆煩人的事!無論你是使用記帳軟體、記帳 app Android 或自己公司記帳,都能輕鬆掌握每月損益表。今天小編將帶你一窺記帳 Dcard 上的熱門技巧,一起來探索如何活用這些工具,讓記帳變得簡單又有趣!


首先,讓我們來了解一下記帳軟體的英文世界。「記帳」在英文中稱為「accounting」或「bookkeeping」。記帳軟體是一種電腦程式,能自動記錄你的收入和支出,並生成損益表等財務報告。常見的記帳軟體有 QuickBooks、Xero 和 Wave Accounting。


Android 上有許多記帳 app 可供選擇,如「Mint」、「YNAB」和「Clark」。這些 app 能自動分類你的交易,並提供視覺化報表,讓你一目了然地掌握收支狀況。此外,它們還能幫你設定預算、追蹤目標,讓記帳變得更有趣!


要自己公司記帳,首先得了解「會計科目」和「憑證」。會計科目是記錄財務交易的類別,如收入、支出等;憑證則證明這筆交易的真實性,如發票、收據等。在記帳時,先分類憑證到對應的會計科目,再輸入金額和日期。最後,定期彙總並核對憑證,以確保帳目正確。


Dcard 上有許多記帳達人,他們分享了不少實用技巧。例如:使用「記帳標籤」,將相同性質的支出歸入同一標籤;設定「記帳目標」,如存下一定金額或達成儲蓄率等;以及善用「記帳 App」的分析功能,了解自己的消費習慣。


損益表是公司記帳的核心,它記錄收入和支出,並計算淨利。要製作月度損益表,首先整理好所有收支憑證,再分類到對應的會計科目。接著,將每個科目的金額加總,最後填入損益表中。這樣,你便能清楚地看到自己或公司的財務狀況。


記帳時,一些小工具能提高效率。如「掃描機」可快速將憑證轉為電子檔;「記帳 Excel 模板」能自動計算收支金額和損益等;「記帳 Chrome 擴充功能」則可在瀏覽網頁時自動抓取交易資訊。善用這些小工具,記帳事半功倍!


最後,小編想分享一個心得:記帳是一種習慣,需要時間培養。別給自己太大壓力,慢慢來就好。此外,定期檢視帳目和目標,才能保持動力。未來,記帳軟體和 app 還會更智慧,讓我們一起期待更好的記帳體驗!

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